Kundenindividuelle Auftragsdokumente

Ein Blick genügt und alles ist klar.

Für eine leichtere Wareneingangsprüfung und eine schnelle Auftragsabwicklung.

 

Auftragsdokumente, wie Sie sie brauchen

Täglich bestellen Sie Ware von verschiedenen Herstellern und unterschiedlichen Lieferanten. Das heißt für Sie: viele verschiedene Auftragsdokumente – von der Auftragsbestätigung über den Lieferschein bis zur Rechnung. Das macht Ihre Bestellabwicklung für Sie aufwendig, fehleranfällig und zeitintensiv: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung, die Einlagerung, die Rechnungsprüfung und die Buchungen bis hin zur Kostenzuweisung.

Die Lösung:

Wir gestalten sämtliche Auftragsdokumente nach Ihren Vorgaben. Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung werden einheitlich und individuell angepasst und mit zusätzlichen auftragsbezogenen Informationen versehen. Dadurch werden Ihre Bestellprozesse vereinfacht. Das spart Ihnen Zeit und es passieren weniger Fehler.

Für eine optimierte Wareneingangsprüfung und eine effizientere Einlagerung

In nur drei Schritten zu optimierten Logistikprozessen:

  • Gemeinsam legen wir zuerst die Informationen fest, die zukünftig auf Ihren individuellen Auftragsdokumenten verzeichnet werden sollen – von der Artikelnummer über Kostenstellen bis hin zum Artikelgewicht oder dem Lagerplatz. Gleichzeitig bestimmen wir mit Ihnen zusammen Form und Darstellung dieser Informationen (z. B. als Barcode). Sie können uns die Informationen schriftlich oder elektronisch übermitteln. Sind die gewünschten Informationen bereits bei Ludwig Meister hinterlegt, erfolgt nur ein Abgleich der Datenbanken.

 

  • Nach Ihren Vorgaben gestalten wir dann Ihre individuellen Auftragsdokumente.
  • Abschließend werden all diese Informationen in einer eigens für Sie aufgesetzten Artikeldatenbank bei Ludwig Meister gespeichert. So können Änderungen einfach vorgenommen und Artikel oder Informationen ergänzt werden.

 

 

Von da an bekommen Sie jede Bestellung bei Ludwig Meister durchgängig mit Ihren individuellen Auftragsdokumenten geliefert. So stellen Sie eine schnelle Wareneingangsund Rechnungsprüfung sicher und sorgen für eine einfache, eindeutige und fehlerfreie Zuweisung zu internen Kostenstellen und Projektkosten.

  • Definition der notwendigen Informationen
  • Ausgabe der Informationen als Text oder Barcode
  • Pflege der Artikelinformationen in einer eigens für Sie aufgesetzten Datenbank
  • Synchronisation der Datenbank auch bei neuen oder geänderten Artikeln

Ihre Vorteile im Überblick

Optimierter Wareneingang

Durch eindeutige und einheitliche Informationen (Bestellnummer, Positionsnummer, Ihre Artikelnummer, Liefermenge, Chargennummer usw.) auf dem Lieferschein und möglicherweise auch auf dem Etikett (z. B. in Form eines Barcodes) können Sie Übertragungsfehler bei der Wareneingangsbuchung vermeiden und der Vorgang wird einfacher und schneller. Mit einem Barcode reicht ein Pieps und alle relevanten Informationen sind in Ihrer Warenwirtschaft erfasst.

Reduzierung weiterer Prozesskosten

Durch den Aufdruck wichtiger interner Informationen auf den Auftragsdokumenten, wie Kostenstellen lassen sich zusätzlich die Prozesse in Ihrer Buchhaltung und bei Ihrer internen Verrechnung vereinfachen.

Verbesserte Ein- und Auslagerungsprozesse

Auf Ihren individuellen Auftragsdokumenten und auf Wunsch auch auf den Etiketten können wir wichtige Informationen für Ihren Einlagerungsprozess vermerken, wie z. B. den Lagerplatz. So können Sie Ware schnell und eindeutig einlagern. Auch Ihre internen Einund Auslagerungsvorgänge werden dadurch erleichtert (z. B. Teilentnahmen aus Verpackungseinheiten)

Kundenindividuelle Auftragsdokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) mit Gesamtgewichtsangabe für einen Artikel, Lagerplatz und Barcode zur schnellen Erfassung in die Warenwirtschaft

 

Gehen Sie noch einen Schritt weiter:

Optimieren Sie Ihre Logistik- und After-Sales-Prozesse mithilfe individueller Etikettierung oder Verpackung Ihrer bestellten Ware bei Ludwig Meister. Schöpfen Sie Ihr Einsparpotenzial aus! Wir beraten Sie gerne.

Fehlerfreie Eingabe in die Warenwirtschaft durch Barcodeerfassung

Mit der Ausgabe aller für Ihre Warenwirtschaft relevanten Informationen als Barcode buchen Sie die Artikel schneller und vermeiden Eingabefehler.

Vereinfachte Einlagerung durch Angabe des Lagerplatzes

Durch die Angabe des Lagerplatzes auf dem Lieferschein geht die Einlagerung der Ware einfacher und schneller.

Optimierung Ihres Rechnungswesens

Der Aufdruck wichtiger interner Informationen auf den Auftragsdokumenten (wie z. B. Kostenstellen) vereinfacht die Prozesse in Ihrer Buchhaltung und bei der internen Verrechnung.