Ordnung ist die beste Basis

Für optimierte Arbeitsprozesse und weniger Fehler.

 

Einheitliche Artikel-Stammdaten erleichtern Ihre Arbeit und reduzieren Fehlerquellen.

Kennen Sie das Problem? Ihre Artikel-Stammdaten werden von vielen verschiedenen Personen an mehreren Standorten gleichzeitig gepflegt und genutzt. Trotz einer einheitlichen Datenbank kann es zu unterschiedlichen Datenstämmen und Doppelerfassungen kommen. Dieselben Artikel werden wegen unterschiedlicher Materialnummern oder anderen Bezeichnungen vielleicht mehrfach angelegt und bevorratet. Das kann zu einem großen Datenstamm und zu einer geringeren Übersicht führen. Die Folgen daraus können sein: höherer Verwaltungsaufwand, großer Lagerbestand und Unsicherheiten bei der Instandhaltung.

Die Lösung:

eine professionelle Bereinigung und Qualifizierung Ihrer Stammdaten durch Ludwig Meister. Wir bringen Ihre Stammdaten auf einen einheitlichen und aktuellen Stand. Auf Wunsch übernehmen wir die Artikel-Stammdatenverwaltung und -pflege für Sie und versorgen Sie mit regelmäßigen Preisupdates.

Wenn die Basis stimmt, ergibt sich vieles ganz von allein

Nachdem wir Ihre Artikel-Stammdaten aktualisiert und bereinigt haben, sind alle Material-, Hersteller- und Lieferantennummern eindeutig vergeben und zugeordnet. Alle Preise und Produktdaten sind auf dem aktuellen Stand. Produktbezogene Bezeichnungen und Informationen sind ergänzt und festgeschrieben. So haben Sie und alle Ihre Mitarbeiter mit einem Klick den vollen Überblick über Ihren Artikelstamm, die einzelnen Produkte und deren Einsatzzwecke.

 

  • Weniger Aufwand
  • Mehr Übersicht
  • Optimierter Beschaffungsprozess
  • Bessere Bevorratung
  • Weniger Fehler

Eine perfekt gepflegte, aktuelle Artikel- Stammdatenbank bringt Ihnen diese Vorteile:

Geringerer Verwaltungsaufwand

Ein einheitlicher Datenstamm erleichtert nicht nur Ihre hausinterne Kommunikation. Auch Ihre Beschaffung wird vereinfacht: Angebot und Anlage (Stücklisten) können problemlos dokumentiert, Statistiken zu Einkauf und Verbrauch leicht erstellt werden – Ihr gesamter Bestellprozess geht schneller und es passieren weniger Fehler.

Verbesserte Lagerhaltung

In einer einheitlichen Artikel-Stammdatenbank sind die Materialnummern eindeutig vergeben. Somit haben Sie einen realen Überblick über Ihre Bevorratung und können eine doppelte Lagerhaltung vermeiden.

In fünf Schritten zu einer Top-Artikel-Stammdatenbank

Was macht eine gute Datenbank aus? Zum einen eine durchdachte, einheitliche und übersichtliche Struktur; zum anderen aktuelle und gut gepflegte Inhalte und Informationen. Es sind folgende Schritte notwendig:

1. Daten sichten

Im ersten Schritt müssen die vorhandenen Artikel-Stammdaten gesichtet werden, um einen Eindruck der Ist-Situation zu erhalten und den Aufwand einschätzen zu können. Hierzu brauchen wir Ihre Artikel-Stammdaten in einem weiterbearbeitbaren Format.

2. Struktur und Inhalte definieren

Im nächsten Schritt legen wir mit Ihnen in Normierungsgesprächen gemeinsam die zukünftige Struktur (Form, Format und Aufbau) der Artikel-Stammdatenbank sowie die Informationen fest, die zukünftig hinterlegt werden sollen. Gibt es eine Hierarchie bei den Artikeln? Wie werden Hersteller und Lieferanten angelegt? Wie sollen die Materialnummern vergeben werden?

3. Referenzierung

Auf dieser Grundlage referenzieren wir alle Artikel zunächst mit unserer eigenen Artikel- Stammdatenbank. So haben Sie Zugriff auf den aktuellen Stand, was Preise und Produktinformationen angeht. Danach bringen wir die Daten in die von Ihnen gewünschte Form.

4. Abgleichgespräche

Sie erhalten eine aktuelle, einheitliche und bereinigte Artikel-Stammdatenbank. An diesem Punkt haben Sie die Möglichkeit, diesen Datensatz um zusätzliche interne Informationen zu ergänzen, z. B. Verwendungszweck, Produktnummern, Maschinenzuweisung oder dergleichen.

5. Fertigstellung und Übergabe

Nachdem Sie uns die zusätzlichen Informationen gegeben haben, ergänzen wir diese entsprechend in der Datenbank und überspielen die bereinigte Artikel-Stammdatenbank bei Ihnen im System.