Kontoverwaltung und Admin-Rechte
(Nur nach Freischaltung)
Passen Sie unseren Webshop auf Ihre persönlichen Bedürfnisse an und verwalten Sie die Einstellungen selbstständig.
Konfigurierung der OCI-Anbindung
Nutzen Sie unsere OCI-Anbindung und aktivieren Sie diese auf Knopfdruck um unseren Webshop als digitalen Katalog für Ihr ERP-System zu nutzen.
Einführung eines Freigabeprozesses
Vereinfachen Sie Ihren Freigabeprozess im Unternehmen und lassen Sie alle Freigabeanfragen über unseren Webshop laufen.
Einfache und schnelle Anpassung
Verwalten Sie Ihren Shop-Account und nehmen Sie zum Beispiel Änderungen an den Benutzerkonten oder auch an Kostenstellen selbstständig vor.
Verwaltung Ihrer Kostenstellen
Nehmen Sie in unseren Shop Ihre internen Kostenstellen auf. Ordnen Sie diesen Kostenstellen unterschiedliche Lieferadressen und Personen zu.
- Fordern Sie Ihre persönlichen Kontoverwaltungsrechte über shop@ludwigmeister.de an und erhalten Sie so die volle Kontrolle über Ihr Kundenkonto.
- Greifen Sie über den Button "Mein Konto" auf die Konto-Einstellungen zu.
- Legen Sie per Klick auf den Button "Benutzer anlegen" neue Mitarbeiter im Shop an.
- Nehmen Sie Änderungen an den Accounts Ihrer Mitarbeiter über den Button "bearbeiten" vor.
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern unterschiedliche Zugriffsberechtigungen für unseren Shop.
- Verändern Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter. Darunter den Namen, die Abteilung, die Mail-Adresse oder die Telefonnummer.
- Legen Sie einen auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Freigabeprozess fest.
- Tragen Sie unter "Anforderer" den Mitarbeiter ein, der bestellen möchte. Im Feld "Freigeber" können ein oder mehrere Freigeber eingetragen werden, von denen einer die Freigabe erteilen muss damit die Bestellung getätigt werden kann.
- Zusätzlich kann auch ein Freigebender mehreren Anforderern zugeteilt werden. Dabei muss jeweils ein neuer Prozess begonnen werden, bei dem die unterschiedlichen Anforderer jeweils dem gewünschten Freigeber unterstellt werden.
- Aktivieren Sie, wenn gewünscht, ein monatliches Budget, welches frei von Ihnen festgelegt werden kann, um den Anforderern Bestellungen bis zu diesem monatlichen Gesamtbetrag ohne weitere notwendige Freigabe zu ermöglichen.
- Aktivieren Sie Ihren persönlichen OCI-Zugang per klick auf das Häckchen "OCI Übergabe aktivieren".
- Stellen Sie sich die benötigten Übergabefelder nach Ihren Bedürfnissen ein oder kontaktieren Sie uns wenn hierbei Unterstützung benötigt wird.
- Über den Button "Beispiel generieren" können Sie anhand eines Beispielartikels den Quellcode der Übergabe prüfen.
- Über den PDF-Download der Anleitung für OCI erhalten Sie alle benötigten Informationen zur Einrichtung einer OCI-Schnittstelle in Ihrem System.
- Übernehmen Sie Ihre Unternehmenseigenen Kostenstellen in unseren Webshop.
- Legen Sie Kostenstellen optional als Pflichtfeld im Warenkorb fest.
- Weisen Sie den Kostenstellen zusätzlich optional den Anschaffungsgrund, eine Lieferadresse oder auch Mitarbeiter zu.
- Mit dem Zuweisen einer Person zu einer Kostenstellen, wird für diesen Mitarbeiter die gewählte Kostenstelle als Standardauswahl im Warenkorb festgelegt. Es bleibt aber möglich diese Auswahl im Warenkorb manuell zu verändern.
Ähnliche Anwendungen im Webshop:
- Angebote und Aufträge verwalten: sehen Sie alle Ihre bisherigen Aufträge und Angebote ein.
- Systemintegration (OCI): binden Sie unseren Shop an Ihr ERP-System an und profitieren Sie von unserer Datenpflege.
- Kostenstellen: Erstellen und Verwalten Sie Ihre Unternehmenseigenen Kostenstellen.