Das Problem: Verwirrung statt Verlässlichkeit
In vielen Unternehmen ist die Artikel-Stammdatenpflege ein unterschätztes Problem mit großer Wirkung. An unterschiedlichen Standorten tragen verschiedene Personen Informationen ein – jeder auf seine Weise. Trotz gemeinsamer Datenbank entstehen so unterschiedliche Varianten derselben Artikel. Manche werden mehrfach erfasst, aber mit verschiedenen Nummern oder Bezeichnungen.
Das sorgt für mehr Arbeit im Alltag. Die Verwaltung wird komplexer, Lagerbestände wachsen unnötig und bei der Instandhaltung fehlt oft der Überblick. Unsicherheit entsteht dort, wo eigentlich Verlässlichkeit gefragt ist. Im Einkauf, in der Technik, in der Lagerhaltung – überall kostet schlechte Datenqualität Zeit, Nerven und Geld.
Mit System zur verlässlichen Datenbasis
Wir bringen Ordnung in Ihre Stammdaten. Mit einem durchdachten Prozess und viel Erfahrung bereinigen wir Ihre bestehenden Datensätze, aktualisieren Inhalte und schaffen eine einheitliche Struktur. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Pflege Ihrer Stammdaten – inklusive regelmäßiger Preisupdates. So entsteht eine aktuelle Datenbasis, auf die sich alle Abteilungen verlassen können.
Die Vorteile sind sofort spürbar: Ihre Prozesse werden effizienter, Fehlerquellen verschwinden, und alle Beteiligten arbeiten mit denselben Informationen. Von der Beschaffung über die Lagerhaltung bis hin zur Wartung wird Ihr Arbeitsalltag klarer, schneller und besser nachvollziehbar.
Was Sie davon haben
Eine konsistente Datenbank reduziert den Verwaltungsaufwand deutlich. Die Informationen sind zuverlässig, vollständig und überall identisch hinterlegt. Missverständnisse und Doppelerfassungen gehören der Vergangenheit an.
Auch die Lagerhaltung profitiert. Eindeutige Artikelnummern sorgen dafür, dass Sie genau wissen, was vorhanden ist – und was nicht. Überbestände lassen sich vermeiden, Lagerplätze werden optimal genutzt.
Im Einkauf läuft alles reibungsloser. Artikel können schneller gefunden und angefragt werden, Stücklisten lassen sich eindeutig zuordnen und Auswertungen sind einfacher zu erstellen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Datenqualität im gesamten Unternehmen.
Der Weg zu Ihrer optimalen Stammdatenbank
Am Anfang steht die Sichtung Ihrer aktuellen Daten. Wir analysieren, welche Informationen vorhanden sind und in welchem Zustand sie sich befinden. Dabei erkennen wir, wo Lücken, Dubletten oder veraltete Inhalte bestehen.
Im nächsten Schritt definieren wir gemeinsam mit Ihnen, wie Ihre zukünftige Stammdatenbank aussehen soll. Welche Struktur ist sinnvoll? Welche Informationen sind wirklich relevant? Wie sollen Artikelnummern aufgebaut sein?
Daraufhin gleichen wir Ihre Daten mit unserer eigenen, umfangreichen Artikeldatenbank ab. So stellen wir sicher, dass alle Inhalte auf dem neuesten Stand sind – sachlich, preislich und formal.
Sie haben dann die Möglichkeit, zusätzliche interne Informationen zu ergänzen. Das können z. B. Verwendungszwecke, Maschinenzuordnungen oder interne Kennzeichnungen sein, die für Ihren Alltag wichtig sind.
Abschließend überführen wir die vollständig bereinigten und strukturierten Daten in Ihr System. Ihre Stammdatenbank ist jetzt klar, aktuell und bereit für den Einsatz.
Bereit für mehr Übersicht?
Wenn Sie sich eine Stammdatenbasis wünschen, die nicht nur gepflegt, sondern auch zukunftssicher ist, stehen wir bereit. Unser Service entlastet Ihre Mitarbeitenden, verbessert Ihre Prozesse und bringt endlich Übersicht in eine oft vernachlässigte Datenwelt.
Wenn Sie Interesse haben, melden Sie sich gerne bei Ihrem bereits bekannten Ansprechpartner im Vertrieb. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
